Аутсорсинг снабжения

На сегодняшний день аутсорсинг снабжения пользуется популярностью среди коммерческих организаций, стремящихся к повышению эффективности своей деятельности, сокращению операционных расходов и затрат. Наибольшей востребованностью подобные услуги пользуются у производственных предприятий и компаний в сфере розничного и оптового ритейла по реализации продуктов питания, алкогольной продукции. При грамотном подходе и организации аутсорсинговая компания может выполнять функции отдела снабжения и отдела логистики в нужном объеме, что позволит повысить эффективность коммерческой деятельности организации в несколько раз.

Аутсорсинг снабжения: понятие и основные особенности

Аутсорсинг снабжения – передача функций по осуществлению поставки товаров на компанию-аутсорсера. Это дает возможность оптимизировать и наладить как закупочную деятельность организации, так и своевременность, регулярность товарных поступлений в необходимом объеме. При этом благодаря опыту и наличию квалифицированных сотрудников в штате аутсорсинговая компания может предоставить оказание подобных услуг на более привлекательных условиях, включая оптимальные сроки, способ доставки и приемлемые цены.

Возложение обязанностей отдела снабжения на компанию-аутсорсера позволяет организовать эффективное управление закупочной деятельности организации, способствует успешному развитию бизнеса. С помощью аутсорсинговой компании можно добиться обеспечения бесперебойности закупок и поставок за счет внедрения тщательно проработанных логистических схем, налаженных деловых контактов с заводами-изготовителями и производственными предприятиями.

Аутсорсинговые услуги могут предоставляться как в полном, когда компания-аутсорсер осуществляет комплексное снабжение, так и в частичном объеме. В первом случае производится обеспечение организации необходимыми товарами, услугами, материалами с разработкой оптимальных логистических схем на приемлемых условиях и в оптимальные сроки. При этом не требуется участие в осуществляемых процессах собственных специалистов по снабжению.

Основные виды частичного аутсорсинга в сфере закупок:

  • предоставление имеющейся инфраструктуры компании-аутсорсеру для управления;

  • осуществление закупочной деятельности в определенном объеме – в рамках аутсорсинга могут проводиться поиск поставщиков, заключение контрактов с ними, оптимизация основных бизнес-процессов в области закупок и логистики.

Когда требуются услуги аутсорсинговой компании?

Аутсорсинг снабжения может потребоваться в следующих случаях:

  • при небольших объемах и нерегулярных закупках – в таких условиях не всегда становится выгодно держать в штате самостоятельную единицу, отвечающую за данную сферу деятельности;

  • при нетипичных для организации видах закупок – в подобной ситуации собственные сотрудники могут не обладать необходимым опытом и компетенцией, поэтому имеет смысл разграничить области снабжения и привлечь компанию-аутсорсера;

  • при отсутствии в штате профильного сотрудника, занимающегося закупочной деятельностью – в этом случае функции снабжения выполняют другие специалисты, не обладающие должной квалификацией и знаниями рынка. Здесь передача обязанностей на аутсорсинг позволит грамотно организовать закупочную деятельность организации на оптимальных условиях;

  • при разовых закупках большого количества различных товарных номенклатур – в такой ситуации специалисту по снабжению требуется квалифицированная помощь по поиску поставщиков и сопровождению планируемых сделок;

  • при оптимизации отдела снабжения – неэффективность закупочной деятельности может потребовать внедрения определенных мер и осуществления преобразований. В такой ситуации услуги аутсорсинговой компании могут повысить эффективность деятельности коммерческой организации.

Основные преимущества:

  • возможность сократить численность персонала в штате;

  • снижение всех видов (прямых, косвенных) затрат;

  • возможность получить специфичный товар на выгодных условиях;

  • получение актуальной информации о появлении новых видов товаров;

  • возможность изменить формат закупочной деятельности: уйти от мелких поставщиков и заключить новые контракты на выгодных условиях;

  • экономия на внедрении специализированного программного обеспечения и оборудования, на организации, содержании дополнительных рабочих мест, заработной плате и социальных выплатах;

  • возможность перераспределить имеющиеся ресурсы компании между другими целями;

  • получение услуг в профессиональной области более высокого качества;

  • сокращение документооборота, снижение нагрузки на отдел бухгалтерии.